2008年10月17日星期五

3H工作纪实（三）

根据昨天一天的观察，发现了很多的问题，所以准备着手解决一下，本来今天是打算先建设人事招聘系统的，可是早上来了，却发现公司人事的档案管理系统是最为棘手也急于解决的。问题很多，可是总要一样一样的解决，就像学习英语时一句著名的西方谚语说的：Rome is not built in one day。

就当是熟悉公司的整体架构了，先整理人事档案可以先了解公司的整体架构、部门构成、员工层次、公司整体人数等，在没有人交接和入职培训的情况下，也算是自学进入公司的最有效的捷径了。

其实工作起来是很轻松的，以我的工作经验和多年来对人事工作的认识，无论什么行业其实基本的工作内容都是一样的，只不过面对的课题不一样，而我们所要做的工作都是一样的，也许我总是“妄自菲薄”，把自己的能力过分低估，所以在领导面前不敢夸口或者有更多的应承，而独自默默的做着工作，当把成果高效的完成并上交领导的时候，领导高兴之余也总是惊讶的问我，你为什么不能主动的答应下来呢？

早上我较人事专员县忙自己原来的工作，我先设立一套标准的人事档案管理制度，并随之制定《档案、证件借用申请单》、《月人事档案异动表》（其实主要内容和月人事盘点报表的内容类似，仅作为存档用）和电子档案的基础模板。一边思索该如何编写一边又要考虑制度的实用性。用了近2个小时的时间基本算是把关于档案的相关制度和表单都建设完毕了。

接下来的工作就是较过来人事专员和我一起进行电子档案的录入工作了，为了内容能够尽可能的详备，工作量的大是可想而知的，谁让这里原来连最今本的电子档案库都没有呢，如果我所设计的档案管理流程实施完毕那么以后关于这一块的工作效率至少要节省50%的时间。

忙了一天了，听到了外边嘈杂的声音才之到了下班的时间，伸伸懒腰、揉揉酸痛的胳膊，整个下午一动不动才录完以个部门的，看来仅仅是这项工作全部完成一定要3天的时间了。好累啊！